Cheverny Voyages

Agent administratif H/F

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans nos projets de croissance sur le poste d’assistant(e) de gestion administrative pour un CDD de 1 an pouvant évoluer.

Au sein d’une petite équipe vous serez l’appui de la direction et de l’équipe afin de coordonner la bonne vie de l’entreprise.

Notre agence est jeune, dynamique et sympa. Nous garantissons un cadre de travail souriant et positif !

 

Missions principales

  • Assister la direction et les équipes commerciale et opérationnelle
  • Répondre au téléphone et diffuser l’information au bon interlocuteur
  • Réaliser les éléments de préfacturation, facturation, gestion comptable
  • Reporting et administration des ventes
  • Enregistrer les commandes et les préparer
  • Gestion du quotidien du bureau (consommables, courrier…)
  • Interface avec les partenaires
 

Missions secondaires

  • Accueillir les clients en boutique
  • Préparation des documents de séjours des clients
  • Réalisation des pochettes de séjours
 

Domaines de responsabilité :

  • Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité grâce à une bonne analyse des demandes clients et le sourire.
  • Vous assistez la direction et l’équipe commerciale pour la bonne coordination de l’entreprise. Vous êtes un véritable soutien dans la gestion des différents éléments administratifs.
  • En lien étroit avec les équipes, vous assurez les différents rapports d’activité qui serviront d’appui aux décisions stratégiques de l’entreprise.
 

Profil

  • Formation Bac +2 : Assistant de Manager, Assistant de gestion PME/PMI ou autre
  • Informatique : Parfaite maîtrise de l’environnement Microsoft Office, connaissance et utilisation quotidienne de l’outil Internet.
  • Maitrise de l’anglais obligatoire, une seconde langue serait un plus
  • Qualités requises pour le poste : rigueur, autonomie, polyvalence, bonne communication orale et écrite, goût pour le travail en équipe
  • Capacité d’organisation et de priorisation
  • Bonne humeur !
 

Conditions

  • CDD de 1 an pouvant évoluer
  • Temps plein
  • Travail le samedi matin
  • Débutant accepté
 

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation par email à l’adresse suivante : [email protected]